個人情報保護方針

当社は、創業以来「広済（広く社会に貢献する）」の理念を掲げ情報・人材・葬祭という幅広い領域で事業を営む広済堂グループを統括する企業として、個人情報を保護することが、当社の事業活動の基本であるとともに、社会的責務と考え、個人情報について適切な取り扱いをすることを誓います

 

1. １．当社は、「JIS Q 15001（個人情報保護マネジメントシステム－要求事項）」に準じた社内体制を整え、個人情報保護に関する法令及び国が定める指針その他規範を遵守します。
   
   
   • 個人情報をお預かりする場合は、ルールに則って管理し、利用目的完了後は速やかに返却、または消去いたします。
   • 個人情報の取得に当たっては、お客様に対し利用目的を明らかにして、目的以外の使用はいたしません。
   • 個人情報に関する個人の権利を尊重し、自らの個人情報に対し、開示、訂正、利用の停止等を求められたときは、妥当な範囲でこれに応じます。
   • 法令および本人同意のある場合を除き、個人情報は、第三者に開示も提供もいたしません。

 

1. ２．当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。個人情報に関する苦情・相談については、個人情報苦情・相談窓口にて承ります。
2. ３．当社は、制定した個人情報保護に関するマネジメントシステムについて、役員および従業員に徹底し、かつ継続的見直しを行って、維持・改善に努めます。
3. ４．当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄（かいざん）および漏洩等の危険を深く認識し、合理的なセキュリティ対策を講じます。さらに、これらの問題が発生した場合は遅滞なく是正いたします。

 

2004年8月1日制定
2021年10月1日改定
株式会社広済堂ホールディングス
代表取締役　前川　雅彦

当社グループにおける個人情報の取り扱いについて

１．業務上取得した個人情報の利用目的について

当社グループは､当社の業務遂行上必要な個人情報に限り取得し､取得時の本来の用途及び事前にお知らせした利用範囲内で利用します。

• 印刷、発送に関る業務の為
• システム及びソフトウェア開発に関する業務の為
• 人材サービス関連業務の為
• 冠婚葬祭に関連するサービス提供の為
• ダイレクトメールの印刷、発送業務の為
• 販促キャンペーン等の応募者対応関連業務の為
• 読者アンケート返信者対応の関連業務の為
• 各種名簿の印刷、発送業務の為
• ホームページの運営に伴う会員管理業務の為
• 個人情報を含む情報処理業務の為
• その他個人情報の加工等に関る業務の為

営業情報について

業務上入手しました名刺などの営業情報に付帯する個人情報につきましては、上記に加え、下記の利用目的の範囲でも利用いたします。

• 当社グループのサービス提供の為
• 当社グループが営業活動を行う為
• 当社グループがサービスを依頼する為
• その他、業務上必要な連絡を行う為

２．当社グループが自ら取得する業務に関する個人情報について

利用目的

当社グループが自ら個人情報を取得する際は､下記の利用目的に限って個人情報を利用いたします。取り扱う個人情報の利用目的を変更する場合は､変更前の利用目的から合理的と認められる範囲で行い､変更後の利用目的を該当のご本人にお知らせします｡

• 印刷、発送に関わる業務の為
• 当社グループへのお問い合わせに関して､回答及び資料を発送する為
• 当社グループの発行する媒体の読者アンケートの収集の為
• 当社グループが配信するネット媒体やeラーニングコンテンツの会員募集・管理に関する業務の為
• 当社グループが開催するイベント等の参加者募集・管理に関する業務の為
• 当社グループが行う労働者派遣・人材紹介に関する登録者の募集・管理に関する業務の為
• 当社グループが行う冠婚葬祭サービス・これに関連するサービスの提供の為
• 当社グループおよび当社グループが提携する会社が取り扱う各種サービスのご案内をする為
• お客様の同意に基づき、または法令で許容されている範囲および手段で、お客様にダイレクトメール、メールマガジン等の広告を送付または表示等する為
• ウェブサイトやアプリケーション上その他の広告媒体において、当社グループ、その他第三者の商品もしくはサービスを表示し、紹介し、または広告する為

株主様個人情報について

株主様より頂いた個人情報については、下記の利用目的に限って利用いたします。

• 決算関連書類等を株主様にお送りする為
• 商法に基づく権利の行使･義務の履行の為
• 各種法令に基づく基準による株主のデータを作成する等の為

個人情報の第三者への開示･提供・委託

当社グループは以下および次項（グループ内での共同利用）の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供・開示することはありません。また、上記利用目的の範囲内で委託をすることがありますが、その際には適切な委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を締結した上で委託します。

• 法令に基づき開示･提供を求められた場合
• 人の生命､身体または財産の保護の為に必要な場合で､ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国または地方公共団体等の公的な事務遂行上､協力が必要な場合で､ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が生じるおそれがある場合

３．個人情報の共同利用について

 

当社グループは以下に記載した情報に限りグループ各社との間で共同利用することがあります。ただし、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、共同利用することはありません。

サービス利用者の個人情報の共同利用について

当社グループが取り扱うサービス利用者の個人情報につきましては、グループ各社の取り扱うサービスをご案内する為、グループ各社との間で共同利用することがあります。

• 個人情報の項目
  氏名、年齢、住所、電話番号、e-mailアドレス、提供サービス名
• 利用する者の範囲
  広済堂グループ各社
• 利用目的
  グループ各社および当社グループ各社が提携する会社の取り扱うサービスのご案内の為
• 管理責任者
  株式会社広済堂ホールディングス（住所および代表者の氏名等はこちらをご参照ください）
• 取得方法
  メールや書面等の業務連絡文書、グループ会社間で利用するグループウェア

役員および従業員の共同利用について

当社グループ役員および従業員（受入派遣社員を含む）の個人情報につきましては、グループ間の業務連絡や人事交流等を円滑に行う為、下記の範囲にてグループ会社間で共同利用いたします。ただし、グループ外へ派遣することを目的に雇用する派遣登録スタッフに係る個人情報につきましては、共同利用はいたしません。

• 個人情報の項目
  社員番号、氏名、カナ、メールアドレス、性別、採用区分、入社年月日、勤続年数、社員区分、役職名称、職群、職種、事業所、顔写真
• 利用する者の範囲
  広済堂グループ各社
• 利用目的
  グループ会社間の業務連絡の為、グループ会社間での研修・イベント実施の為、グループ会社間での人事交流の為
• 管理責任者
  株式会社広済堂ホールディングス（住所および代表者の氏名等はこちらをご参照ください）
• 取得方法
  採用時提出書類、メールや書面等の業務連絡文書、グループ会社間で利用するグループウェア、人事システム等のネットワークシステム

業務上取得した名刺などに付帯する個人情報の共同利用について

業務を行う上で取得する名刺や、Webフォームやメール・電話でのお問い合わせで取得する個人情報につきましては、下記の範囲で共同利用を行います。

• 個人情報の項目
  氏名、カナ、所属企業名、職位、連絡先、その他名刺、メール、アンケートなど当社が取得した媒体に記載された事項
• 利用する者の範囲
  広済堂グループ各社
• 利用目的
  業務上必要な連絡を行う為、その他当社グループが提供する商品・サービスの案内を行う為
• 管理責任者
  株式会社広済堂ホールディングス（住所および代表者の氏名等はこちらをご参照ください）
• 取得方法
  メールや書面等の業務連絡文書、グループ会社間で利用するグループウェア

採用活動における個人情報の共同利用について

当社グループでは従業員の自律的かつ積極的な活躍を図る目的の下、グループ内で一体的な人材管理を行うため、グループ内企業との間で採用情報の共同利用を行います。採用活動における応募者の個人情報の利用目的や共同利用につきましては､ 採用情報のページの「採用応募者の個人情報の取扱いについて」をご覧ください｡

グループの範囲について

当社グループの範囲については、「グループ企業」をご覧ください。

４．保有個人データの安全管理のために講じた措置

 

当社グループでは個人情報保護の基本方針として個人情報保護方針を策定・公開しており、同方針に基づき個人データを含む個人情報の適正な取扱いに努めております。

組織的安全管理措置

個人情報保護規程を制定し、同規程の下で個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）を構築しております。
ＰＭＳの運用を通じて、業務上入手した個人情報の取扱いが法令に適合した形で行われるよう努めております。
ＰＭＳは個人情報保護管理責任者が統括し、全ての個人データにつき取得から廃棄に至るまでの間個人情報管理台帳に記録し管理しております。

人的安全管理措置

全ての従業員及び役員を対象に定期的な教育研修を実施し、個人データを含む個人情報一般や情報セキュリティについての周知を行っております。また、社内規程により守秘義務を課しております。

物理的安全措置

印刷物上の個人データにつきましては、施錠可能な収納スペースに限り収納できる旨をさだめております。また、社内の個人情報を取り扱う区域においては権限を有する従業員のみ入退室可能とする仕組みを導入しております。この他、廃棄時には復元不能な処置を講じております。

技術的安全措置

サーバー上の個人データにつきましては自社規程に基づき安全対策を講じております。

５．開示請求可能な事業者の範囲

当社グループが取り扱う個人情報について、広済堂ホールディングスHPから開示等の請求ができるグループ会社は、以下の通りです。

• 株式会社広済堂ホールディングス
• 株式会社広済堂ネクスト
• 株式会社広済堂ビジネスサポート
• 株式会社グランセレモ東京

※当社グループのうち、東京博善株式会社、株式会社キャリアステーションにつきましては、各社のホームページにて開示の請求を承っております。詳細は、各社ホームページをご覧ください。

個人情報の開示について

保有する個人情報データについて､ご自身の情報開示を希望される場合､お申し出いただいたご本人またはご本人の代理人であることを確認の上､合理的な期間及び範囲で回答します｡

個人情報の訂正･追加･削除について

保有する個人情報データに関して､ご自身の情報について訂正､追加､削除を希望される場合､お申し出いただいたご本人であることを確認の上､事実と異なる内容について､合理的な期間及び範囲で訂正､追加､削除します｡詳しくは、「開示等の請求手続き」をご覧ください。

2004年8月1日制定
2022年12月1日改定
株式会社広済堂ホールディングス
個人情報保護管理者　常盤　誠